湖南SEDEX验厂等级划分 SEDEX验厂认可公证行 证书

Sedex验厂-公司概括简介-人员/产量/产值/()市场分布
1.1- 体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。
- 让雇员知道公司的上述基本情况。
1.2 公司组织架构图
- 权责部门详细，有员工门。
- 在合适的位置张贴。
1.3 (公司)厂区/厂房平面图
- 呈现公司的所有建筑，包括宿舍和餐厅;
- 有消防设施位置和安全通道，安全出口的位置;
- 在显著位置张贴;
1.4 供应商评审记录
- 公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平;
- 形成书面协议或文件;
1.5 营业执照

1 Sedex认证-招工指引/程序
- 体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策;
- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);
- 形成书面文件并经过审核发布;
2.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
- 识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
- 保留员工的复印件，不可扣留工人任何或交纳任何形式的等;
- 形成书面文件并长久保存;
3.Sedex认证-劳动合同(所有员工)
- 依照新版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款;
- 有当地劳动监察部门的审核;
- 雇员要保留合同一份;
4.体检记录
- 员工入职时应有当地县(区)级以上出具的体检报告;
- 每满一年公司应给雇员提供体检服务;
- 未成年工要有体检记录;
5.未成年工名单/登记证/工作安排规定
- 16 周岁以下为童工，禁止使用;
- 16-18 周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;
- 公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定;
- 编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等;
- 制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施;
6.综合计时批文/加班批文
- 有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文，只能加班35 个小时;
7. 社会保险缴付凭证和参保批文
- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;
8.请假单
9. 离职记录
10. 奖惩记录/警告信

1.Sedex验厂-员工手册
- 依照新劳动法条款编制员工手册，体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;
- 没有员工性别、、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;
- 下发给员工，每人一份;
2.厂纪，厂规
- 体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化;
- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;
- 不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
- 在合适位置张贴;
3 .宿舍规章制度
- 体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定;
- 有性别隔离，保护隐私;
- 有安全卫生管理等规定;

Sedex验厂所需文件清单：
1、工厂、宿舍平面图；
2、所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录(如适用)：
3、所有员工的劳动合同；
4、所有员工的人事档案(如入厂登记表、复印件等)、请假/离职记录；
5、工厂规章制度以及员工奖惩记录：
6、社会保险缴费凭证，以及相关批文(如适用)；
7、其他部门批准或许可证书，如综合计时制或其他种类之加班批文(如适用)；
8、生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检)，各种特种设备员工(如叉车驾照、电工证等)；
9、消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录：
10、外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录(如适用)：
11、营业执照、国税和登记证、建筑工程竣工验收；
12、卫生许可证，厨工、未成年员工体检记录及上岗登记证等(如适用)：
13、员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品人员培训记录(如适用)；
14、事故记录、急救人员培训证书；
15、排污许可证，有害(危险)废物排放许可证，化学品列表，化学品之物质安全资料表，废物处理程序文件(如适用)：
16、各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)：
备注：此上所列文件为评估所需之主要文件，如评估当日需其它文件作参考，则视评估当日具体情况而定
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