Sedex现场审核流程:
审核前会议:
文件审核;
工厂巡查;
工人访谈:
审核结束前沟通:
审核结束末次会议
1.Sedex验厂-员工手册
- 依照新劳动法条款编制员工手册,体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;
- 没有员工性别、、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;
- 下发给员工,每人一份;
2.厂纪,厂规
- 体现公司的员工政策,和员工手册一起构成公司的企业文化;
- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;
- 不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
- 在合适位置张贴;
3 .宿舍规章制度
- 体现公司的员工政策,无限制人身自由的规定;
- 有性别隔离,保护隐私;
- 有安全卫生管理等规定;
1 Sedex认证-招工指引/程序
- 体现公司的正常招聘流程,没有员工歧视性政策;
- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等,禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);
- 形成书面文件并经过审核发布;
2.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
- 识别员工信息,保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
- 保留员工的复印件,不可扣留工人任何或交纳任何形式的等;
- 形成书面文件并长久保存;
3.Sedex认证-劳动合同(所有员工)
- 依照新版劳动法条款制定,体现劳动法要求的所有基本条款;
- 有当地劳动监察部门的审核;
- 雇员要保留合同一份;
4.体检记录
- 员工入职时应有当地县(区)级以上出具的体检报告;
- 每满一年公司应给雇员提供体检服务;
- 未成年工要有体检记录;
5.未成年工名单/登记证/工作安排规定
- 16 周岁以下为童工,禁止使用;
- 16-18 周岁为未成年工,有条件使用。入职前有体检,要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;
- 公司制定有未成年工人保护措施,有具体可行的未成年工安排规定;
- 编制成文的未成年工名单,以及监护人紧急联系方式等;
- 制定书面的方针和程序,向相关方以及员工传达,如发现有童工,应制定拯救措施;
6.综合计时批文/加班批文
- 有劳动部门的加班批文,每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文,只能加班35 个小时;
7. 社会保险缴付凭证和参保批文
- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;
8.请假单
9. 离职记录
10. 奖惩记录/警告信
1 化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单
- 制定化学危险品清单,编制物料安全特性表(MSDS),在使用和储存场所张贴;
- 向安全监察部门申报使用和储存化学危险品,申请化学危险品保管员证书;
- 使用化学危险品人员应熟知防护措施和急救办法;
2.化学危险品仓管员上岗培训证书
3.有毒有害作业环保监测报告
4.发电机房噪音测试报告
5. 排污许可/环保监测报告
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