贵港SEDEX验厂平台操作指引 SEDEX验厂等级划分 多久审核一次

Sedex会员类型：
A级会员：
适合于那些希望查看并分析供应链中道德贸易方面信息与数据的组织。特别适合于零售商、慈善机构以及机构(比如TESCO超市、红十字会、伦敦交通局)；
AB级会员：
这类会员与A级会员比较相似， 也希望查看并分析供应链中道德贸易方面信息与数据， 但是这类会员也有将信息与在Sedex上的客户分享。特别适合于其供应商的数目或者其自身所拥有的用工场所数目**过5个的进口商、中间商、大型制造商以及商(比如利丰贸易公司、雀巢、百事可乐)：
B级会员：
这类会员是希望输入自己公司信息(自我评估问卷、道德审计以及证证书等)并愿意同客户分享的组织。主要适合于工厂、农场、用工场所(如广告公司、物流公司)以及那些供应商数目少于5个且根据客户的要求加入这个平台并将其供应商与客户链接起来的企业。(比如包装工厂、物流配送公司、服装加工厂、水果种植园)。

Sedex验厂所需文件清单：
1、工厂、宿舍平面图；
2、所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录(如适用)：
3、所有员工的劳动合同；
4、所有员工的人事档案(如入厂登记表、复印件等)、请假/离职记录；
5、工厂规章制度以及员工奖惩记录：
6、社会保险缴费凭证，以及相关批文(如适用)；
7、其他部门批准或许可证书，如综合计时制或其他种类之加班批文(如适用)；
8、生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检)，各种特种设备员工(如叉车驾照、电工证等)；
9、消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录：
10、外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录(如适用)：
11、营业执照、国税和登记证、建筑工程竣工验收；
12、卫生许可证，厨工、未成年员工体检记录及上岗登记证等(如适用)：
13、员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品人员培训记录(如适用)；
14、事故记录、急救人员培训证书；
15、排污许可证，有害(危险)废物排放许可证，化学品列表，化学品之物质安全资料表，废物处理程序文件(如适用)：
16、各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)：
备注：此上所列文件为评估所需之主要文件，如评估当日需其它文件作参考，则视评估当日具体情况而定

1.Sedex验厂-员工手册
- 依照新劳动法条款编制员工手册，体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;
- 没有员工性别、、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;
- 下发给员工，每人一份;
2.厂纪，厂规
- 体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化;
- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;
- 不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
- 在合适位置张贴;
3 .宿舍规章制度
- 体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定;
- 有性别隔离，保护隐私;
- 有安全卫生管理等规定;

1 Sedex认证-招工指引/程序
- 体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策;
- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);
- 形成书面文件并经过审核发布;
2.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
- 识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
- 保留员工的复印件，不可扣留工人任何或交纳任何形式的等;
- 形成书面文件并长久保存;
3.Sedex认证-劳动合同(所有员工)
- 依照新版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款;
- 有当地劳动监察部门的审核;
- 雇员要保留合同一份;
4.体检记录
- 员工入职时应有当地县(区)级以上出具的体检报告;
- 每满一年公司应给雇员提供体检服务;
- 未成年工要有体检记录;
5.未成年工名单/登记证/工作安排规定
- 16 周岁以下为童工，禁止使用;
- 16-18 周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;
- 公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定;
- 编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等;
- 制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施;
6.综合计时批文/加班批文
- 有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文，只能加班35 个小时;
7. 社会保险缴付凭证和参保批文
- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;
8.请假单
9. 离职记录
10. 奖惩记录/警告信
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